Плюсы и минусы Wrike

Основное рабочее пространство Wrike представлено в виде настраиваемого поля. Его можно отобразить в одном из следующих форматов: список, доска, таблица, диаграмма Ганта. В личном рабочем поле пользователь может создавать, редактировать персональные задачи, а также добавлять в них подзадачи, статусы, файлы и менять время окончания.

Кроме того, в сервисе существуют группы, называемые пространством. Они могут быть открытыми, то есть доступными для всех членов организации, и закрытыми, куда можно попасть только по приглашению администратора. В каждом пространстве есть возможность создавать папки и проекты. Отличаются эти элементы тем, что в проекте можно посмотреть сведения о задачах, их авторах, все прикреплённые файлы, дедлайны. В папках или проектах пользователи могут создавать, изменять, удалять задачи, задавать время их выполнения, назначать исполнителя и утверждающих, добавлять подзадачи и файлы. Помимо этого, есть возможность устанавливать приоритет, отметить как избранное, поместить в рабочий календарь, сделать запись о затраченном времени на конкретную часть задачи.

Помимо основной части работы с задачами, у Wrike есть лента новостей, журнал учёта времени и аналитика. Лента новостей показывает любое изменение по задачам, к которым пользователь или его группа имеет отношение. В журнале учёта времени отображаются задачи с комментариями и информацией о затраченном времени. Аналитика же представляет собой список задач с их прогрессом и три графика.

Помимо основной части работы с задачами, у Wrike есть лента новостей, журнал учёта времени и аналитика.

Графики, доступные в аналитике, в свою очередь, отображают производительность, базовой план и рабочий прогресс. Первый позволяет просматривать соотношение запланированных и выполненных задач, а также отслеживать отставание от сроков. График базового плана даёт возможность отметить прогресс по конкретному проекту и на конкретный день. Рабочий прогресс позволяет отслеживать прогресс сотрудников по проектам, которыми они занимаются. Во всех этих графиках можно выбрать как весь доступный материал, так и конкретных людей, проекты, задачи.

Безопасность данных пользователей Wrike защищают протоколы TLS и HTTPS, шифрование RSA и AES-256, а также ряд дополнительных мер. К ним относятся продукты компании “Tenable Network Security” и Application Security Lifecycle. Кроме того, Wrike может похвастаться большим количеством международных сертификатов безопасности, например, SSAE16 / ISAE 3402 Type II, ISO 27001, FedRAMP, PCI DSS и HIPAA.

Помимо этого, сервис предусматривает и другие способы защиты данных. К ним относятся регулярное резервирование данных, система контроля доступа для администраторов, возможность двухфакторной аутентификации. Дополнительно, в мобильных приложениях доступна авторизация по отпечатку пальца.

Отсутствие некоторых функций, например, чата и опроса, компенсирует только возможность установки плагинов. Для Wrike создано большое количество расширений, что стало возможно благодаря открытому API. Это позволяет всем разработчикам создавать новые плагины для сервиса. Обращаем внимание на то, что многие из них доступны только для тарифа Business. Пользователям же бесплатной версии предлагают всего 4 плагина.

Многие плагины доступны только для тарифа Business.

Wrike не предусматривает большой выбор языков. Помимо популярного английского, в нём доступны ещё 9 вариантов. К счастью для русскоязычных пользователей, среди них есть и русский.

Как мы уже отмечали, сервис предусматривает возможность загрузки файлов. Допустимый объём, при этом, составляет 500 Мб. Такой лимит, судя по всему, должен компенсироваться облачным хранилищем, встроенным в сервис.

У пользователей, которые захотят поменять внешний вид интерфейса, не так много вариантов. Можно выбрать одну из нескольких тем, однако собственное изображение в качестве фона загружать нельзя. По крайней мере, это касается бесплатной версии.

Wrike представлен в виде веб-версии и приложений для мобильных устройств и для ПК. Что касается десктопного клиента, он доступен для таких систем, как Windows и MacOS. На мобильных устройствах сервис можно установить на Android и iOS.

У Wrike есть несколько тарифов, которые предназначены для разного количества пользователей и имеют разный набор функций. Так, бесплатная версия предусматривает всего 2 Гб для хранения, тогда как тариф Professional — 5 Гб. Кроме того, у него есть возможность интеграции с MS Project и гостевой доступ. Стоит Professional $9.80 за 1 пользователя в месяц и предусмотрен для 5-15 участников.

Существует также тариф Business, который предназначен уже для 5-200 пользователей. Он обойдётся в $24.80 за участника в месяц. Тариф включает все функции предыдущих версий и имеет ряд дополнительных. К ним, например, относится создание отчётов в реальном времени, интеграция с CRM-системой Salesforce, создание рабочего стола с эмблемой компании и т. д. При этом, пользователям доступно 50 Гб.

Функционал Wrike может подойти как небольшим организациям, так и крупным компаниям. Его сильные стороны — это внимание к безопасности, наличие приложений для наиболее популярных систем и бесплатной версии. Однако нехватка отдельных функций добавляет ложку дёгтя. Какой сервис управления проектами выбрать? Читайте в нашей статье. Также вы можете скачать Wrike на нашем сайте.