Плюсы и минусы Trello

Функционал Trello должен упрощать взаимодействие между сотрудниками организации и (как следствие) повысить скорость и качество работы. Основным инструментом, с помощью которого этого можно добиться, является “доска”. Это раздел, где закреплены текущие, выполняемые и завершенные задачи. Последние, в свою очередь, представлены в виде стикеров. У пользователей есть возможность создавать, изменять и удалять задачи, а также их состояния, например, “На согласовании”, “У заказчика” и т. д. Кроме того, можно добавлять описание и перемещать задачи между разделами.

Основным инструментом Trello является “доска”.

Помимо основного функционала, в Trello есть ряд дополнительных возможностей. Так, можно присвоить задачам метки, участников, срок выполнения. Кроме того, есть возможность добавить файл или чек-лист, комментарии, смайлы. Пользователи могут оповестить выбранных участников, при условии, что администратор дал им такие права.

Что касается администраторов, для них функционал несколько шире. Например, они могут делать описание досок, добавлять, изменять и удалять права для обычных пользователей. Кроме того, у них есть возможность заводить приватные доски, которые позволяют ставить задачи индивидуально каждому сотруднику. Вдобавок, существуют так называемые команды, или группы, также находящиеся в ведении администраторов. У каждой группы есть своя отдельная доска, где отображаются задачи, а её участники могут создавать, редактировать и удалять задачи (с разрешения администратора). Пользователей можно приглашать в команду по электронной почте или с помощью прямой ссылки.

Несмотря на неплохой набор функций, в Trello нет некоторых популярных возможностей. К ним относятся, например, чат для компании, опросы, календарь. Отчасти нехватку функций решают плагины.

Сервера Trello соответствуют мировым стандартам безопасности, о чём говорят такие международные сертификаты, как ISO 27001, ISO / IEC 27018, GDPR. Они должны гарантировать защиту пользовательских персональных данных. Кроме того, соединение с сайтом защищено современным методом шифрования с использованием сертификата с кодировкой sha256RSA и HTTPS.

Отчасти безопасность может “отрегулировать” сам пользователь. Это касается настроек доступа к тем или иным доскам. Их можно открыть как для конкретных участников, так и для общего доступа. В последнем случае содержимое доски может видеть даже незарегистрированный пользователь.

Пожалуй, основной особенностью Trello являются плагины, которые можно установить, чтобы расширить базовый список функций. Однако существует ограничение на количество подключаемых плагинов в зависимости от тарифа. Например, пользователям бесплатной версии можно установить только один. Благодаря некоторым из них становится возможной интеграция с такими популярными сервисами, как Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Trello выгодно выделяется на фоне конкурентов количеством доступных языков интерфейса. Так, пользователь может выбрать из 22 вариантов. Среди них есть даже русский язык.

В Trello доступно 22 языка.

Что касается объёма прикрепляемых файлов, он зависит от тарифа. Пользователям бесплатной версии доступно всего 10 Мб. Увеличить это количество можно только при покупке одного из тарифных планов.

Для большей персонализации можно изменить фон сервиса. Для этого достаточно пары кликов в меню. В галерее Trello есть готовые фоны с видами природы, однако пользователи бесплатной версии не смогут добавить свой собственный вариант.

Trello работает в виде веб-версии, а также доступен как на ПК, так и на мобильных устройствах. Десктопное приложение в точности повторяет функционал веб-версии и представлено для Windows и MacOS. Мобильные клиенты также имеют аналогичные функции, однако из-за ограниченного пространства нельзя посмотреть всю доску целиком. Ситуацию не спасает даже поворот экрана, что явно не радует пользователей. Как бы там ни было, Trello можно установить для Android и iOS.

У Trello есть бесплатная версия, которая незначительно отличается от платных количеством функций и плагинов. Среди платных тарифов пользователям предлагают всего два варианта: Business Class и Enterprise. Первый предназначен, скорее, для небольших предприятий, поскольку в нём есть возможность оплатить индивидуально каждого участника. За одного пользователя нужно заплатить $12.5 в месяц, или $9.99 в месяц, если будет оплачен весь год. Что касается второго тарифа, он предназначен для компаний от 20 человек. При этом, цена за одного пользователя составит $20.83 в месяц. Кстати, для обоих этих тарифов нет бесплатной тестовой версии.

Trello можно рекомендовать малым и средним предприятиям, которые заинтересованы в улучшении качества и скорости работы сотрудников. Сервис производит впечатление безопасного и мультиязычного. При этом, практические любые пробелы в функционале можно заполнить плагинами, хоть за это и придётся заплатить деньги. Неприятное впечатление может оставить, разве что, неудобство при работе с мобильной версией. О том, какой сервис управления проектами лучше выбрать, вы можете узнать в нашей статье. Также вы можете скачать Trello на нашем сайте.