Плюсы и минусы Stackfield

Весь функционал сервиса направлен на то, чтобы сделать управление персоналом и их деятельностью проще. Так, в нём можно создавать так называемые “комнаты”, напоминающие чаты в мессенджерах. В них можно добавлять участников, назначать им роли, удалять их, ставить задачи и т. д. При этом, администратор может создавать и редактировать комнаты организации. Кроме того, в Stackfield можно выстраивать иерархию комнат, создавая в них подпроекты.

Как уже было сказано, сервис во многом напоминает мессенджер, причём, не только внешним видом, но и функционалом. Так, существуют не только комнаты, но и личные переписки. В тех и других чатах можно оставлять текстовые сообщения, смайлы, прикреплять файлы со своего устройства, давать на них ссылку или предоставлять доступ к своему файлу в Google Drive. Более того, как и в мессенджерах, в Stackfield предусмотрена возможность аудио- и видеозвонков. К сожалению, с этими функциями могут возникать проблемы. Так, чтобы услышать собеседника, придётся включить демонстрацию экрана. Самой демонстрации экрана, при этом, по какой-то причине не происходит, однако становится возможным аудиозвонок.

В комнатах, в отличие от личных чатов, предусмотрен более широкий функционал. Например, в них можно непосредственно управлять проектами. Для этого есть возможность ставить задачи, добавляя их название, описание, сроки, ответственных, а также устанавливая их статус (сделать/в процессе/на подтверждении/заново открытая/готово). Сервис включает удобную навигацию по имеющимся задачам. Так, каждый участник может просмотреть все задания, в которых он участвует, а с помощью календаря он имеет возможность контролировать дедлайны. Кроме того, существуют архивы, куда можно помещать готовые проекты.

Сервис включает удобную навигацию по имеющимся задачам.

В качестве дополнительных функций можно отметить ряд следующих. Во-первых, в чатах можно создавать дискуссии. Это темы, в которых есть возможность оставлять комментарии и прикреплять опросы. Во-вторых, можно создавать события, представляющие собой напоминания всем участникам того или иного события. В-третьих, в чатах существуют текстовые документы. Их можно создавать непосредственно в Stackfield, например, чтобы сохранить важную информацию. Они удобно расположены в поиске по чату, однако их нельзя редактировать. Наконец, можно отмечать сообщения и комнаты как избранное, однако в этом есть смысл только применительно к комнатам. Дело в том, что избранные сообщения видны исключительно пользователю, который их отметил, и не помещаются в отдельную папку для удобства поиска.

Администраторские функции

Как уже было сказано, Stackfield сделал акцент на безопасность своего сервиса. Чтобы это стало понятно даже неспециалисту, в момент входа в систему появляется GIF-файл, имитирующий процесс дешифровки пользовательского ключа. О степени безопасности, видимо, также должна свидетельствовать репутация компании.

Если говорить о мерах защиты сервиса подробнее, стоит отметить следующие. Во-первых, у пользователя есть возможность включить двухфакторную авторизацию, используя систему Ybikey. Во-вторых, Stackfield применяет шифрование RSA-2048 и AES-256 для защиты данных. В-третьих, канал связи шифруется при помощи SSL/TLS. Наконец, все дата-центры компании сертифицированы по стандарту ISO 27001, который является международным образцом безопасности.

Повысить сохранность своих данных дополнительно пользователь может с помощью некоторых функций, о которых мы уже упоминали. Речь, например, идёт о доступе к логам, журналу учётной записи, ограничению по IP-адресам и контроль прав участников комнат на просмотр и редактирование контента. А при гостевом доступе стороннему пользователю его возможности ограничиваются из соображений безопасности.

Возможно, одной из причин непопулярности сервиса является количество языков интерфейса. Так, пользователь может выбрать всего-навсего из двух вариантов: английского и немецкого. Само собой, это создаёт трудности, например, для русскоязычных клиентов.

Сервис включает только два языка: английский и немецкий.

Stackfield обладает привлекательным дизайном и понятным интерфейсом. Нейтральные белые и серые тона фона удачно сочетаются с небольшим количеством ярких элементов. При этом, в отдельных случаях используется такая популярная технология, как drag and drop.

Stackfield удобен тем, что доступен сразу в нескольких вариантах. Так, им можно пользоваться в веб-версии, а при желании — в виде десктопных или мобильных приложений. ПК-клиенты доступны для таких операционных систем, как Windows и MacOS. Что касается мобильных устройств, приложение можно установить на Android и iOS.

У Stackfield есть предложения как для небольших предприятий, так и для крупных организаций. В первом случае существует два тарифа, которые можно оплачивать ежемесячно или единожды за всё время пользования. Отличаются они между собой ценой, функционалом и количеством пользователей.

Так, Business стоит €29 в месяц и включает хранилище размером 10 Гб и места для 5 участников. Premium обойдётся в €39 в месяц и предусматривает хранилище в 15 Гб. Цены для более крупных предприятий лучше уточнять на сайте провайдера.

Полностью бесплатной версии у этого сервиса управления проектами нет, однако есть возможность оттянуть время покупки. Для пользователей предусмотрена тестовая версия, которая будет активна в течение двух недель. Разумеется, продлить бесплатное использование на более долгий срок не удастся.

Stackfield можно рекомендовать как небольшим предприятиям, так и крупным компаниям, которые заинтересованы в эффективном инструменте управления проектами. Главным достоинством этого сервиса можно считать безопасность, однако у него есть и другие преимущества. К ним относится понятный интерфейс и широкий функционал. Несмотря на некоторые погрешности в виде проблем со звонками, Stackfield производит приятное впечатление. О том, какой сервис управления проектами лучше выбрать, вы можете узнать в нашей статье. Также вы можете скачать Stackfield на нашем сайте.