Какой сервис управления проектами выбрать

К сравнению!
Иллюстрация статьи "Какой сервис управления проектами выбрать"

Сервисы управления проектами помогают работодателям контролировать выполнение задач на предприятии, поэтому косвенно влияют на успех и прибыль организации. Вот почему так важно найти для этих целей по-настоящему эффективный инструмент. Так какой сервис управления проектами выбрать? Чтобы ответить на этот вопрос, обратите внимание на следующие критерии, которые мы привели в этой статье. Возможно, именно они помогут вам избежать ошибок при поиске подходящей программы.

 

Как правило, сервисы управления проектами — это не бесплатное удовольствие, однако существуют и исключения. Обычно подобные продукты предлагают несколько тарифов, включая и бесплатную версию. В любом случае, выбор зависит от ваших потребностей и особенностей вашего предприятия.

Обращайте внимание на условия, которые предлагает тот или иной тариф. Например, если вы хотите сэкономить и рассчитываете на бесплатную версию, вам точно не подойдёт Stackfield. Если же в вашей компании работают две сотни сотрудников, вам поможет только Wrike, который предлагает продукт для крупных компаний.

Сервисы управления проектами должны уметь хранить корпоративные тайны, поэтому вопрос безопасности нужно ставить во главу угла. Быстрее всего можно проверить надёжность веб-версии продукта. Для этого достаточно перейти на сайт нужного сервиса и найти там “https” в адресной строке сайта. Сейчас практически все провайдеры перешли на такой безопасный протокол, однако лучше убедиться в этом лично.

Существуют и другие способы проверить надёжность сервиса. Так, вам пригодятся так называемые алгоритмы шифрования, которыми пользуются те или иные провайдеры. Найти такую информацию можно, например, на официальном сайте продукта, а именно — в разделе “Безопасность”. Даже если вы не разбираетесь в этом вопросе, вам достаточно знать следующее: чем больше мер защиты перечислено и чем выше цифры в них, тем лучше. Например, у Wrike и Stackfield таких мер больше, чем у Trello.

В целом, обо всех сервисах управления проектами можно сказать, что они предназначены для постановки и контроля выполнения задач. Следовательно, такие возможности должны быть у каждого провайдера. Однако они отличаются друг от друга дополнительными функциями, которые могут сделать рабочий процесс ещё эффективнее.

В качестве специальных возможностей могут быть, например, чат, аудио- и даже видеозвонки. Весь этот набор “из коробки” (то есть — по умолчанию) есть у Stackfiled. С одной стороны, для общения с коллегами достаточно и мессенджера, с другой — удобно, когда всё можно найти в одном месте. Некоторые сервисы позволяют добавить недостающие функции с помощью плагинов. Однако зачастую они имеют ограничения. Например, бесплатная версия Trello даёт возможность установить всего-навсего один плагин.

Практически каждый сервис управления проектами позволяет пользователям передавать файлы. Отличием, в данном случае, является только размер прикрепляемых вложений. Едва ли такой лимит должен напрямую повлиять на то, какой сервис управления проектами выбрать, однако он тоже может добавить баллов в корзину того или иного претендента. Так, Stackfield позволяет загружать файлы размером до 1 Гб.

Чтобы ответить себе на вопрос “Какой сервис управления проектами выбрать?”, рекомендуем обратить внимание на такие важные характеристики, как цена, безопасность и функционал. Эта информация о провайдерах поможет вам найти именно то, что вам нужно. Узнать подробнее обо всех этих и других сервисах вы сможете в наших обзорах. Вы также можете скачать понравившийся продукт.

Вам также могут быть интересны эти статьи:

Плюсы и минусы Wrike

Плюсы и минусы Wrike

Компания “Wrike”, основанная в 2006-м году, выбрала своим основным направлением создание онлайн-сервиса для управления проектами. Впервые она представила свой продукт на парижской выставке “Le Web 3”, где он выиграл в номинации “Лучший стартап”. С одной стороны, у Wrike есть необходимый стандарт в виде приложений, веб- и бесплатной версии. С другой - он не может похвастаться большим выбором языков и наличием некоторых функций. Подробнее плюсы и минусы Wrike мы рассмотрим дальше.

Комментарии 0
Читать
Плюсы и минусы Trello

Плюсы и минусы Trello

Trello - это сервис управления проектами, который изначально разрабатывался компанией “Fog Creek Software” и был крайне перспективным, хоть и малоизвестным. Его авторы сделали ставку на простоту работы и интуитивно понятный интерфейс. Это, а также некоторые другие достоинства привлекли к данному проекту внимание компании “Atlassian”. В 2017-м году она выкупила продукт за $425 млн. Так какие же плюсы и минусы Trello сделали его знаменитым?

Комментарии 0
Читать
Плюсы и минусы Stackfield

Плюсы и минусы Stackfield

Stackfield представляет собой относительно молодой и малоизвестный сервис управления проектами из Германии. Очевидно, что во главу угла он ставит безопасность, благодаря чему программа выглядит солидно и вызывает доверие. Сервис также включает неплохой функционал, в котором, правда, есть некоторые недоработки. Так что же такое Stackfield?

Комментарии 0
Читать
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments