Какой сервис управления проектами выбрать
Сервисы управления проектами помогают работодателям контролировать выполнение задач на предприятии, поэтому косвенно влияют на успех и прибыль организации. Вот почему так важно найти для этих целей по-настоящему эффективный инструмент. Так какой сервис управления проектами выбрать? Чтобы ответить на этот вопрос, обратите внимание на следующие критерии, которые мы привели в этой статье. Возможно, именно они помогут вам избежать ошибок при поиске подходящей программы.
Как правило, сервисы управления проектами — это не бесплатное удовольствие, однако существуют и исключения. Обычно подобные продукты предлагают несколько тарифов, включая и бесплатную версию. В любом случае, выбор зависит от ваших потребностей и особенностей вашего предприятия.
Обращайте внимание на условия, которые предлагает тот или иной тариф. Например, если вы хотите сэкономить и рассчитываете на бесплатную версию, вам точно не подойдёт Stackfield. Если же в вашей компании работают две сотни сотрудников, вам поможет только Wrike, который предлагает продукт для крупных компаний.
Сервисы управления проектами должны уметь хранить корпоративные тайны, поэтому вопрос безопасности нужно ставить во главу угла. Быстрее всего можно проверить надёжность веб-версии продукта. Для этого достаточно перейти на сайт нужного сервиса и найти там “https” в адресной строке сайта. Сейчас практически все провайдеры перешли на такой безопасный протокол, однако лучше убедиться в этом лично.
Существуют и другие способы проверить надёжность сервиса. Так, вам пригодятся так называемые алгоритмы шифрования, которыми пользуются те или иные провайдеры. Найти такую информацию можно, например, на официальном сайте продукта, а именно — в разделе “Безопасность”. Даже если вы не разбираетесь в этом вопросе, вам достаточно знать следующее: чем больше мер защиты перечислено и чем выше цифры в них, тем лучше. Например, у Wrike и Stackfield таких мер больше, чем у Trello.
В целом, обо всех сервисах управления проектами можно сказать, что они предназначены для постановки и контроля выполнения задач. Следовательно, такие возможности должны быть у каждого провайдера. Однако они отличаются друг от друга дополнительными функциями, которые могут сделать рабочий процесс ещё эффективнее.
В качестве специальных возможностей могут быть, например, чат, аудио- и даже видеозвонки. Весь этот набор “из коробки” (то есть — по умолчанию) есть у Stackfiled. С одной стороны, для общения с коллегами достаточно и мессенджера, с другой — удобно, когда всё можно найти в одном месте. Некоторые сервисы позволяют добавить недостающие функции с помощью плагинов. Однако зачастую они имеют ограничения. Например, бесплатная версия Trello даёт возможность установить всего-навсего один плагин.
Практически каждый сервис управления проектами позволяет пользователям передавать файлы. Отличием, в данном случае, является только размер прикрепляемых вложений. Едва ли такой лимит должен напрямую повлиять на то, какой сервис управления проектами выбрать, однако он тоже может добавить баллов в корзину того или иного претендента. Так, Stackfield позволяет загружать файлы размером до 1 Гб.
Чтобы ответить себе на вопрос “Какой сервис управления проектами выбрать?”, рекомендуем обратить внимание на такие важные характеристики, как цена, безопасность и функционал. Эта информация о провайдерах поможет вам найти именно то, что вам нужно. Узнать подробнее обо всех этих и других сервисах вы сможете в наших обзорах. Вы также можете скачать понравившийся продукт.
